El apoyo de la entidad cooperante Iberarchivos de España posibilitó al Archivo Regional Lambayeque ejecutar importantes actividades que contribuyeron al cumplimiento de plan anual de acciones impulsado por la entidad que salvaguarda el acervo documentario en el departamento.
Entra las tareas desarrolladas destacan capacitaciones, donación de equipos, conservación archivística, restauración y digitalización de manuscritos coloniales con personal calificado que fue enviado por del Archivo General de la Nación - AGN.
La participación de la entidad benéfica Iberarchivos de España fue posible por las coordinaciones efectuadas por la jefa del archivo regional, Ada Lluén Juárez, contando con la participación de un equipo de trabajo de profesionales y técnicos comprometidos con la conservación de manuscritos antiguos.
A estas acciones se ha sumado la intervención del Gobierno Regional de Lambayeque, en el mantenimiento y mejoramiento de la infraestructura mediante actividades de prevención y reforzamiento de cubiertas ante el anuncio de lluvias de intensidad.
Digitalización
La puesta en operatividad de un equipo de digitalización capturador de imagen-scanner portátil donado por el Archivo General de la Nación ha permitido consolidar la digitalización de manuscritos de data histórica de la colonia.
La digitalización de manuscritos es una de las acciones que forma parte del proyecto archivístico denominado “Intervención para el rescate del patrimonio documental afectado debido a los estragos dejados por el paso del ciclón Yaku con aluviones e inundaciones que afectaron a los Archivos Regionales de Tumbes, Piura, Lambayeque y La Libertad, zona norte del Perú”, presentado a la cooperación española por el ente rector del sistema nacional de archivos, jefaturado por Ricardo Moreau Heredia.
En este trabajo se contó con el aporte de Luis Fernando Chávez Zárate, especialista en digitalización, y con la coordinación de Hernando Pizarro Belleza, director de la Dirección de Conservación del Archivo General de la Nación.
Se digitalizaron manuscritos de la Sección Judicial: siglo XVIII Serie Partido: 1785-1820. Considerándose digitalizar también la Serie Cabildo: 1649-1822 y la Serie Corregimiento: 1649-1785.
“Recuperar un archivo con documentación del período colonial, organizarlo catalogarlo y presentarlo a la sociedad en general, especialmente a los investigadores, es un aporte cultural importante”, señaló Ada Lluén Juárez.
Protección y mantenimiento de oficinas
Como parte de los trabajos de mantenimiento y adecuación de los ambientes del Archivo Regional de Lambayeque, ubicados en la vice gobernación, se ha realizado el pintado de las oficinas, parte interna y externo, mejora de la ornamentación. También se ha renovado el sistema eléctrico consistente en luminarias.
Anteriormente se realizó la protección de los techos ante probables lluvias reforzándolos con calamina, remplazadas con un nuevo material denominado Aluzinc, un producto superior conocido por su excelente resistencia a la corrosión y la reflectividad del calor, es una composición revestida de aleación que contiene nominalmente 55 % de aluminio y 43.5 de zinc. Esta acción se logró con la intervención del Archivo General de la Nación con la cooperación de Iberarchivos de España.
“Estas acciones repercuten en lo relativo a tener las condiciones para salvaguardar el patrimonio archivístico, mejorar el aspecto de infraestructura, y dar comodidad del público que concurre diariamente a realizar trámites y también para la vigilancia nocturna con mejor visibilidad de las oficinas” señaló la funcionaria.
Protocolos y minutarios notariales
La conservación documental es un proceso archivístico indispensable a aplicar en todos los archivos que pertenecen al Sistema Nacional de Archivos-SNA, y formó parte de las actividades archivísticas en el plan operativo institucional 2023, del Archivo Regional de Lambayeque.
El objetivo primordial es mantener en buen estado la documentación, garantizando el contenido del texto y el formato. La tarea se efectuó con los minutarios del siglo XX del notario Homero Duárez Díaz, correspondientes a los años 1969 a 1992.
Este fondo documental notarial se custodia en el archivo intermedio, bajo la responsabilidad de la especialista en archivos, Adelaida Estela Delgado.
La labor de encuadernado se efectúa en el mismo repositorio buscando mantener su protección y seguridad de tan valiosos documentos.
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