El comunicador y magíster Manuel Mezones Saavedra, docente universitario con más de treinta años de experiencia en universidades del norte del Perú y en el Centro de Formación en Turismo (Cenfotur), presenta su nuevo libro titulado El Círculo Estratégico de las 7 P’s en la gestión de eventos institucionales. Esta publicación constituye un valioso aporte académico y profesional al campo del marketing y la comunicación organizacional, al ofrecer una metodología integral que une el rigor teórico con la práctica de la gestión de eventos.
Con una trayectoria que incluye la dirección de áreas de marketing y eventos en empresas como Pepsico y el Grupo Concordia, Mezones propone un enfoque que traduce su experiencia en un modelo estructurado, accesible y aplicable tanto en el ámbito educativo como en la práctica profesional.
Modelo innovador para la gestión integral
La obra se basa en un proceso de investigación y análisis académico, complementado con la amplia experiencia del autor en el diseño, planificación y ejecución de eventos corporativos e institucionales. Desde esa perspectiva, El Círculo Estratégico de las 7 P’s plantea un modelo metodológico integral, que articula siete etapas fundamentales para la gestión de eventos: Preguntar, Priorizar, Planificar, Presupuestar, Producir, Promocionar y Postevaluar.
El autor explica que este círculo estratégico no es una secuencia lineal, sino un sistema en movimiento continuo, donde cada “P” se conecta con las demás para asegurar coherencia, eficiencia y sostenibilidad en la gestión de los eventos. “Cada evento institucional es un proceso comunicativo en sí mismo —plantea Mezones—, una oportunidad para expresar identidad, proyectar valores y fortalecer el vínculo entre la organización y su entorno”.
Los eventos y la identidad institucional
El primer capítulo, “El valor estratégico de los eventos institucionales”, destaca el papel de los eventos como instrumentos de comunicación y legitimación organizacional. En ellos, las instituciones reafirman su cultura, visibilizan sus objetivos y fortalecen su reputación ante sus públicos. Según el autor, “los eventos bien concebidos trascienden la simple logística; se convierten en manifestaciones tangibles de la identidad institucional”.
En el segundo capítulo, “El modelo del círculo de las 7 P’s”, Mezones expone los fundamentos teóricos que sustentan su propuesta, vinculando las bases del marketing mix clásico con la gestión moderna de eventos. El resultado es un marco conceptual flexible, que puede aplicarse en instituciones públicas, privadas y educativas.
De la investigación a la acción
Los capítulos siguientes desarrollan cada una de las “P’s”. En “Preguntar”, se aborda la importancia de investigar y conocer a los públicos mediante diagnósticos, encuestas y estudios de necesidades. “Un evento sin investigación es un salto al vacío”, sostiene el autor.
En “Priorizar”, se establecen métodos para definir objetivos estratégicos, jerarquizar recursos y alinear los esfuerzos con la misión institucional. Mientras que Planificar traslada esos objetivos al terreno operativo mediante cronogramas, presupuestos, asignación de responsabilidades y control de procesos.
En “Presupuestar”, Mezones profundiza en la gestión financiera de los eventos, detallando mecanismos de control, transparencia y captación de auspicios. Enfatiza que “el presupuesto no es solo una tabla de cifras, sino una herramienta de gestión ética y responsable”.
El capítulo “Producir” describe la dimensión operativa y creativa de los eventos: la selección de locaciones, la construcción de escenografías, la coordinación de equipos y la dirección técnica. Se resalta el rol del productor institucional como líder que articula la visión estratégica con la ejecución en campo.
Por su parte, “Promocionar” integra las herramientas del mix de comunicación y marketing digital, mostrando cómo las redes sociales, la publicidad y las relaciones públicas potencian la visibilidad y el impacto de los eventos. Finalmente, “Postevaluar” propone metodologías para medir resultados, obtener retroalimentación y generar una cultura de mejora continua.
Hacia una gestión responsable y sostenible
El texto cierra con un capítulo dedicado al marketing de eventos y la responsabilidad social, donde el autor invita a considerar los eventos como espacios de sostenibilidad, equidad y creación de valor compartido. Mezones plantea que “un evento responsable no solo cumple con sus objetivos, sino que también deja huella en la comunidad y en el entorno”.
La conclusión general refuerza la idea de que la gestión de eventos institucionales es un proceso circular, dinámico y participativo. Las 7 P’s no solo representan pasos, sino eslabones de una cadena estratégica que busca generar impacto, legitimidad y continuidad en el tiempo.
Texto académico y de consulta práctica
El Círculo Estratégico de las 7 P’s combina el rigor conceptual con la aplicabilidad profesional, lo que lo convierte en un texto de referencia tanto para docentes y estudiantes como para profesionales de la comunicación, el marketing y la organización de eventos. Su lenguaje claro, acompañado de esquemas, matrices y ejemplos reales, permite adaptar el modelo a distintos contextos institucionales.
El autor sustenta su propuesta en referencias actualizadas y autores reconocidos del ámbito de la comunicación y la gestión de eventos, lo que refuerza el carácter académico del libro. Sin embargo, la mayor riqueza de la obra radica en su carácter experiencial, en cómo traduce décadas de práctica profesional en un modelo de enseñanza y gestión replicable.
“Los eventos institucionales no son simples actividades protocolarias. Son espacios de construcción de sentido, de representación simbólica y de compromiso con el público. Gestionarlos estratégicamente es, en esencia, comunicar con propósito”, afirma Mezones en las reflexiones finales.
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